Wie zahlt man Löhne und Gehälter? Schweizer KMU und Startups: DER umfassende Leitfaden 📚🇨🇭

Einleitung 📝.

Ihren Weg als KMU oder Startup in der Schweiz zu beginnen und Ihre Gehaltsabrechnung einzurichten, kann eine schwierige Aufgabe sein. Sobald Sie jedoch mit den richtigen Informationen ausgestattet sind, kann der Prozess viel weniger einschüchternd sein. Wir sind hier, um Sie bei jedem Schritt auf Ihrem Weg zu begleiten. Von der Unterscheidung zwischen verschiedenen Lohnarten für jeden Mitarbeiter bis hin zur Übersetzung von Versicherungspolicen in Gehaltsabrechnungssoftware-Sätze - wir haben alles im Griff.

Wenn Sie die verschiedenen Gehaltsarten verstehen möchten, bleiben Sie dran für unseren nächsten Artikel "Wähle ich die richtige Gehaltsart für die Lohnabrechnung?".

Ihr 7-Schritte-Leitfaden zum Einrichten Ihrer Gehaltsabrechnung 🗂️🔐.

Hier finden Sie eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen hilft, Ihre eigene Gehaltsabrechnung einzurichten und monatlich zu verwalten:

1. Unternehmensinformationen: UID Ihres Unternehmens, Rechtsform, Adresse und mehr.
2. Unfallversicherungspolicen: Deckt Ihre Angestellten bei Berufs- und Nichtberufsunfällen ab.
3. Tägliche Krankenversicherungspolicen: Versicherungsschutz bei krankheitsbedingter Abwesenheit von Angestellten.
4. Zusätzliche Versicherungspolice (optional): Zusätzlicher Versicherungsschutz, der über die Standardversicherungspolicen hinausgeht.
5. Rentenpolitik: Gewährleistung der langfristigen finanziellen Stabilität Ihrer Mitarbeiter.
6. Mitarbeiterinformationen: Erfassung von persönlichen Daten, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigt werden.
7. Unternehmensrichtlinien: Festlegung von Standardarbeitsbedingungen und Leistungen für Ihre Mitarbeiter.

Werfen Sie die Grundlagen mit Informationen aus dem Unternehmen 🏢🏢.

Der erste Schritt zur Einrichtung Ihrer Gehaltsabrechnung besteht darin, die grundlegenden Informationen über Ihr Unternehmen zusammenzustellen. Dazu gehören die UID, die Rechtsform, die Adresse und andere Informationen, die jedes Schweizer KMU oder Start-up-Unternehmen zur Hand hat. Diese Details werden die Grundlage Ihres Lohnsystems bilden und sind für eine reibungslose Konfiguration der Lohnabrechnung unerlässlich.

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Schützen Sie Ihr Team mit der Unfallversicherung 🩹.

In der Schweiz muss jedes Unternehmen zwei Formen der Unfallversicherung abschließen: die Berufsunfallversicherung und die Nichtberufsunfallversicherung. Diese Versicherungen schützen Ihre Angestellten im Falle einer Verletzung, unabhängig davon, ob sie sich am Arbeitsplatz oder anderswo ereignet. Zu verstehen, wie Sie diese Versicherungssätze korrekt in Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware einbauen, ist für die Einhaltung der Vorschriften und den Seelenfrieden Ihrer Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung.

Im obigen Beispiel könnte KMU annehmen, dass die Rate für Berufsunfälle 0,81 % und die Rate für Nichtberufsunfälle 11,68 % beträgt, aber in Wirklichkeit werden die Raten in Promille angegeben, was bedeutet, dass sie durch 10 geteilt werden müssen, um in einen Prozentsatz umgerechnet zu werden. Daher beträgt die Rate für Berufsunfälle 0,081 % und die Rate für Nichtberufsunfälle 1,168 %. Dies ist wichtig, da dies der Satz ist, den Sie in Ihre Gehaltsabrechnungssoftware eingeben müssen.

Bereit bleiben mit der täglichen Krankenversicherung 🌡️

Danach kommt die tägliche Krankenversicherung ins Spiel. Diese Versicherung deckt 80 % des Gehalts eines Arbeitnehmers im Krankheitsfall ab. Die Regeln können komplex sein und es ist wichtig, dass Sie verstehen, wie Sie diese Sätze für Ihre Gehaltsabrechnungssoftware richtig berechnen. Darüber hinaus ist es auch wichtig, die Sätze für diese spezielle Versicherung nach Geschlecht zu trennen.

Mit einer Zusatzversicherung noch weiter gehen 📝.

Eine Zusatzversicherung kann zusätzlichen Versicherungsschutz bieten, wenn Sie die Höchstgrenzen der täglichen Krankenversicherung und der Unfallversicherung überschreiten möchten. Wenn ein KMU z. B. möchte, dass seine Versicherungsgesellschaft mehr als das übliche Maximum zahlt, kann es sich für eine Zusatzversicherung entscheiden.

Mit einer Rentenpolitik für eine sichere Zukunft sorgen 🏦🏦.

Die Einführung einer Rentenpolitik ist für jedes Schweizer KMU von entscheidender Bedeutung. Die Auswahl eines Rentenanbieters und eines Pensionsfonds ist ein entscheidender Schritt. Diese Verträge werden in der Regel in Form eines festen monatlichen Betrags aus dem Gehalt des Arbeitnehmers bereitgestellt. Die Regeln können sich jedes Jahr aufgrund der Altersgruppe des Arbeitnehmers oder aufgrund von Gehaltsänderungen ändern, was sie zu einem weiteren wesentlichen Aspekt bei der Gestaltung Ihrer Gehaltsabrechnung macht.

Ihre Mitarbeiter besser verstehen 👥.

Um die Gehaltsabrechnung Ihrer Angestellten zu verwalten, müssen Sie bestimmte persönliche Informationen sammeln. Dazu gehören Details wie ihre AHV-Nummer, ihre Wohnadresse, ihr Familienstand, Informationen über Kinder, die IBAN-Nummer, ihr Einwanderungsstatus und vieles mehr. Diese Details sind nicht nur wichtig für die Einhaltung der Vorschriften, sondern auch entscheidend für die Berechnung der lokalen und kantonalen Steuersätze.

Grundregeln mit Unternehmensrichtlinien festlegen ⏱️

Eine Reihe von Unternehmensrichtlinien erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer Gehaltsabrechnung. Diese Richtlinien legen in der Regel die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, den bezahlten Urlaub, den unbezahlten Urlaub, die Regeln für Mehrarbeit, die Bonusregeln und vieles mehr fest. Diese Richtlinien vereinfachen nicht nur die Verwaltung Ihrer Gehaltsabrechnung, sondern stellen auch sicher, dass alle Mitarbeiter fair behandelt werden.

Der Vorteil Earny : Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfachen 🤝.

Die Einrichtung und Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung kann als eine einschüchternde Aufgabe erscheinen. Mit der richtigen Beratung und einem tiefgreifenden Verständnis des Prozesses kann dies jedoch vereinfacht werden. Bei Earny, haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Tools und die Beratung bereitzustellen, die Sie benötigen, um den Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung reibungslos und einfach zu gestalten. Schließen Sie sich uns bei der Revolution der Lohnbuchhaltung an und sorgen Sie dafür, dass Ihr Weg als Schweizer KMU oder Start-up reibungslos verläuft.