Krankschreibungen sind eine krankheitsbedingte Arbeitsunfähigkeit, ob teilweise oder vollständig, unabhängig von ihrer Dauer. Sie können von einem Arzt durch ein ärztliches Attest bescheinigt werden oder vom erkrankten Arbeitnehmer anerkannt werden, indem er seinen Arbeitgeber einfach informiert. In der Schweiz gelten auch Krankschreibungen im Zusammenhang mit einer Schwangerschaft als Krankheit.
Es ist besser, die Behandlung von Krankheitsurlaub in einer Betriebsordnung festzulegen. Die Vorteile hiervon sind folgende:
Der Anspruch auf Lohnfortzahlung und das Verfahren, das die erkrankte Person einhalten muss, sind unter anderem Bestimmungen, die in einer Betriebsordnung aufgeführt werden sollten. Es ist z. B. üblich, dass der kranke Mitarbeiter seinen Vorgesetzten und/oder den Personalverantwortlichen schnell informieren und ab dem vierten Tag der Abwesenheit ein ärztliches Attest vorlegen muss.
Es steht dem Arbeitgeber frei, über eine mehr oder weniger flexible Behandlung im Krankheitsfall zu entscheiden, solange er sich dabei mindestens an das Obligationenrecht (OR) und die geltenden Tarifverträge hält.
Die mögliche Kürzung des Anspruchs auf Jahresurlaub ist ebenfalls ein wichtiger Punkt, der in einer Betriebsordnung erwähnt werden sollte. Artikel 329b des Schweizer Obligationenrechts (OR) besagt, dass der Arbeitgeber den Anspruch auf Jahresurlaub für jeden vollen Monat der Abwesenheit um ein Zwölftel kürzen kann, wenn ein Arbeitnehmer während eines Dienstjahres durch sein Verschulden insgesamt länger als einen Monat an der Arbeitsleistung verhindert ist. Dieser Zeitraum erhöht sich im Falle einer Schwangerschaft auf zwei volle Monate.
Der Arbeitgeber kann beschließen, großzügiger zu sein und keine Kürzungen vorzunehmen.
Der Lohnanspruch eines kranken Arbeitnehmers hängt im Allgemeinen davon ab, ob der Arbeitgeber eine Krankentagegeldversicherung abgeschlossen hat oder nicht.
Wenn der Arbeitgeber keine Versicherung abgeschlossen hat, muss Artikel 324a Absatz 2 des Obligationenrechts angewendet werden. Er sieht vor, dass der Arbeitgeber während des ersten Dienstjahres, sofern das Verhältnis mehr als drei Monate gedauert hat, den Lohn für drei Wochen bezahlt. Nach dem ersten Dienstjahr wird der Lohn für einen längeren Zeitraum gezahlt, der nach billigem Ermessen unter Berücksichtigung der Dauer des Arbeitsverhältnisses und der besonderen Umstände festgelegt wird.
Aufgrund der mangelnden Genauigkeit dieses Artikels wurden Zahlungsskalen festgelegt. Die Berner Skala, die in solchen Situationen häufig verwendet wird, lautet zum Beispiel wie folgt:
*Ab dem 20. Dienstjahr wird für jeweils fünf weitere Dienstjahre ein zusätzlicher Monat gewährt.
Hat sich der Arbeitgeber hingegen für eine Versicherung entschieden, muss diese mindestens die folgenden Leistungen abdecken:
Der Arbeitgeber kann bessere Leistungen verlangen, wie z. B. eine Erstattung von 90 % oder sogar 100 % des Gehalts. Natürlich ist die Prämie umso höher, je höher der Versicherungsschutz ist.
Die Rechtslehre und die Bundeskanzlei räumen ein, dass der Arbeitnehmer Urlaubstage nachholen kann, wenn die Arbeitsunfähigkeit während des Urlaubs auftritt und der Arbeitnehmer ein datiertes ärztliches Attest vorlegt. (Carruzzo Philippe, Le contrat individuel de travail, Zürich 2009; Eric Cerrottini, Le droit aux vacances, Thèse Lausanne).
Da es zu dieser Frage noch keine Entscheidung des Bundesgerichts gibt, ist es ratsam, vorsichtig und pragmatisch vorzugehen und den Arbeitgeber nur dann um die Streichung der Urlaubstage zu bitten, wenn die Erkrankung mit hoher Wahrscheinlichkeit die Erreichung des gesetzlich vorgesehenen Urlaubszwecks, d. h. Erholung, verhindert. Beispielsweise ist die Tatsache, dass man nicht ins Ausland fahren kann, an sich kein ausreichendes Argument.
Auch hier kann die Antwort nicht auf ein Ja oder Nein beschränkt werden. Die im Urlaub ausgeübte Tätigkeit muss mit der Erkrankung in Zusammenhang stehen.
Während ein Urlaub, bei dem man aufgrund einer Depression arbeitsunfähig ist, das ärztliche Attest nicht in Frage stellt, sieht es bei einem Skiurlaub mit einer Sehnenscheidenentzündung im Knie anders aus.
In jedem Fall empfehlen wir immer, eine vorherige Genehmigung des Versicherers einzuholen, um Enttäuschungen durch die Einstellung der Taggeldzahlungen zu vermeiden.
Es ist eine gängige Meinung, dass es verboten ist, einen kranken Arbeitnehmer zu entlassen. Dies ist jedoch nicht wahr. Tatsächlich hat ein Arbeitgeber das Recht, einen Arbeitnehmer zu entlassen, nachdem er die folgenden Schutzfristen eingehalten hat (Art. 336c Abs. 1 OR):
Diese Fristen sind auch dann ungültig, wenn die Kündigung aus wichtigem Grund fristlos erfolgt. Auch bei befristeten Verträgen oder Verträgen, die für weniger als drei Monate abgeschlossen wurden, gibt es keinen Schutz während der Probezeit.
Es ist zu beachten, dass, wenn der Arbeitgeber eine Krankentagegeldversicherung abgeschlossen hat, diese nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses bis zum Ablauf der 720 Tage und solange die Arbeitsunfähigkeit anerkannt wird, weiterhin Leistungen an den Arbeitnehmer zahlt.
Die Zahl der kurzfristigen krankheitsbedingten Fehlzeiten kann oft durch eine Verbesserung der Arbeitsbedingungen verringert werden.
Ein Zusammenhang zwischen Absentismus und Wohlbefinden am Arbeitsplatz ist seit mehreren Jahren nachgewiesen. Ein anerkannter und motivierter Mitarbeiter, der ein gutes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben hat und für ein respektvolles und wohlwollendes Unternehmen arbeitet, wird seltener fehlen als ein Mitarbeiter, dessen Arbeitsbedingungen weniger gut sind.
Ebenso können einige Krankschreibungen erheblich reduziert werden, wenn der Arbeitgeber Verständnis aufbringt, echtes Einfühlungsvermögen für Mitarbeiter zeigt, die lange Zeit abwesend sind, und alles tut, um eine sichere Rückkehr zu gewährleisten. Zur Unterstützung der Arbeitgeber bieten viele spezialisierte Unternehmen Dienstleistungen im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Zögern Sie nicht, deren Dienste in Anspruch zu nehmen.
Bei Earny, verstehen wir die Feinheiten der Verwaltung von Zahlungen während des Krankheitsurlaubs im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir setzen uns für die Vereinfachung der Gehaltsabrechnungsprozesse und die Förderung der Transparenz an Ihrem Arbeitsplatz ein.
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Krankschreibungen sind ein Teil des Lebens eines Unternehmens. Wenn sie gut verwaltet und mit Sorgfalt und Professionalität behandelt werden, sind sie sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer leichter zu bewältigen.