30.4.2023
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Krankheitsurlaub in der Schweiz đŸ€’.

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Krankheitsurlaub verstehen đŸ€’.

Krankschreibungen sind eine krankheitsbedingte ArbeitsunfÀhigkeit, ob teilweise oder vollstÀndig, unabhÀngig von ihrer Dauer. Sie können von einem Arzt durch ein Àrztliches Attest bescheinigt werden oder vom erkrankten Arbeitnehmer anerkannt werden, indem er seinen Arbeitgeber einfach informiert. In der Schweiz gelten auch Krankschreibungen im Zusammenhang mit einer Schwangerschaft als Krankheit.

Verwaltung von Krankheitsurlauben: HR-Perspektive 🎯.

Der Wert einer gut definierten Krankheitsurlaubsrichtlinie ✅.

Es ist besser, die Behandlung von Krankheitsurlaub in einer Betriebsordnung festzulegen. Die Vorteile hiervon sind folgende:

  • Transparenz ĂŒber die Rechte und Pflichten von Arbeitnehmern und Arbeitgebern.
  • GewĂ€hrleistung einer fairen Behandlung der BeschĂ€ftigten.
  • Vermeidung von Rechtsstreitigkeiten.
  • Möglichkeit fĂŒr Arbeitnehmer/innen, eine Zusatzversicherung abzuschließen, um den vom Arbeitgeber bereitgestellten Versicherungsschutz zu ergĂ€nzen.

Verfahren bei Krankheitsurlaub und Arbeitnehmerrechte 📜.

Der Anspruch auf Lohnfortzahlung und das Verfahren, das die erkrankte Person einhalten muss, sind unter anderem Bestimmungen, die in einer Betriebsordnung aufgefĂŒhrt werden sollten. Es ist z. B. ĂŒblich, dass der kranke Mitarbeiter seinen Vorgesetzten und/oder den Personalverantwortlichen schnell informieren und ab dem vierten Tag der Abwesenheit ein Ă€rztliches Attest vorlegen muss.

Es steht dem Arbeitgeber frei, ĂŒber eine mehr oder weniger flexible Behandlung im Krankheitsfall zu entscheiden, solange er sich dabei mindestens an das Obligationenrecht (OR) und die geltenden TarifvertrĂ€ge hĂ€lt.

Die Auswirkungen von Krankheit auf den Urlaub 📅.

Die mögliche KĂŒrzung des Anspruchs auf Jahresurlaub ist ebenfalls ein wichtiger Punkt, der in einer Betriebsordnung erwĂ€hnt werden sollte. Artikel 329b des Schweizer Obligationenrechts (OR) besagt, dass der Arbeitgeber den Anspruch auf Jahresurlaub fĂŒr jeden vollen Monat der Abwesenheit um ein Zwölftel kĂŒrzen kann, wenn ein Arbeitnehmer wĂ€hrend eines Dienstjahres durch sein Verschulden insgesamt lĂ€nger als einen Monat an der Arbeitsleistung verhindert ist. Dieser Zeitraum erhöht sich im Falle einer Schwangerschaft auf zwei volle Monate.

Der Arbeitgeber kann beschließen, großzĂŒgiger zu sein und keine KĂŒrzungen vorzunehmen.

EntschĂ€digung wĂ€hrend des Krankheitsurlaubs 💰.

Der Lohnanspruch eines kranken Arbeitnehmers hÀngt im Allgemeinen davon ab, ob der Arbeitgeber eine Krankentagegeldversicherung abgeschlossen hat oder nicht.

Wenn der Arbeitgeber keine Versicherung abgeschlossen hat, muss Artikel 324a Absatz 2 des Obligationenrechts angewendet werden. Er sieht vor, dass der Arbeitgeber wĂ€hrend des ersten Dienstjahres, sofern das VerhĂ€ltnis mehr als drei Monate gedauert hat, den Lohn fĂŒr drei Wochen bezahlt. Nach dem ersten Dienstjahr wird der Lohn fĂŒr einen lĂ€ngeren Zeitraum gezahlt, der nach billigem Ermessen unter BerĂŒcksichtigung der Dauer des ArbeitsverhĂ€ltnisses und der besonderen UmstĂ€nde festgelegt wird.

Aufgrund der mangelnden Genauigkeit dieses Artikels wurden Zahlungsskalen festgelegt. Die Berner Skala, die in solchen Situationen hÀufig verwendet wird, lautet zum Beispiel wie folgt:

  • 3 Wochen im 1. Dienstjahr
  • 1 Monat im 2. Dienstjahr
  • 2 Monate im 3. und 4. Dienstjahr
  • 3 Monate vom fĂŒnften bis zum neunten Dienstjahr
  • 4 Monate ab dem 10. Dienstjahr
  • 5 Monate ab dem 15. Dienstjahr
  • 6 Monate ab dem 20. Dienstjahr*.

*Ab dem 20. Dienstjahr wird fĂŒr jeweils fĂŒnf weitere Dienstjahre ein zusĂ€tzlicher Monat gewĂ€hrt.

Hat sich der Arbeitgeber hingegen fĂŒr eine Versicherung entschieden, muss diese mindestens die folgenden Leistungen abdecken:

  • Auszahlung von 80 % des Gehalts.
  • Absicherung der ArbeitsunfĂ€higkeit fĂŒr 720 Tage in einem Zeitraum von 900 Tagen.
  • Mindestens 50 % der VersicherungsprĂ€mie mĂŒssen vom Arbeitgeber bezahlt werden.

Der Arbeitgeber kann bessere Leistungen verlangen, wie z. B. eine Erstattung von 90 % oder sogar 100 % des Gehalts. NatĂŒrlich ist die PrĂ€mie umso höher, je höher der Versicherungsschutz ist.

Krankschreibungen wĂ€hrend der Ferien 🏖.

In den Ferien krank werden đŸ˜·.

Die Rechtslehre und die Bundeskanzlei rĂ€umen ein, dass der Arbeitnehmer Urlaubstage nachholen kann, wenn die ArbeitsunfĂ€higkeit wĂ€hrend des Urlaubs auftritt und der Arbeitnehmer ein datiertes Ă€rztliches Attest vorlegt. (Carruzzo Philippe, Le contrat individuel de travail, ZĂŒrich 2009; Eric Cerrottini, Le droit aux vacances, ThĂšse Lausanne).

Da es zu dieser Frage noch keine Entscheidung des Bundesgerichts gibt, ist es ratsam, vorsichtig und pragmatisch vorzugehen und den Arbeitgeber nur dann um die Streichung der Urlaubstage zu bitten, wenn die Erkrankung mit hoher Wahrscheinlichkeit die Erreichung des gesetzlich vorgesehenen Urlaubszwecks, d. h. Erholung, verhindert. Beispielsweise ist die Tatsache, dass man nicht ins Ausland fahren kann, an sich kein ausreichendes Argument.

Urlaub wĂ€hrend einer Krankschreibung nehmen 🏝.

Auch hier kann die Antwort nicht auf ein Ja oder Nein beschrĂ€nkt werden. Die im Urlaub ausgeĂŒbte TĂ€tigkeit muss mit der Erkrankung in Zusammenhang stehen.

WĂ€hrend ein Urlaub, bei dem man aufgrund einer Depression arbeitsunfĂ€hig ist, das Ă€rztliche Attest nicht in Frage stellt, sieht es bei einem Skiurlaub mit einer SehnenscheidenentzĂŒndung im Knie anders aus.

In jedem Fall empfehlen wir immer, eine vorherige Genehmigung des Versicherers einzuholen, um EnttÀuschungen durch die Einstellung der Taggeldzahlungen zu vermeiden.

Entlassung eines kranken Mitarbeiters 📝.

Es ist eine gÀngige Meinung, dass es verboten ist, einen kranken Arbeitnehmer zu entlassen. Dies ist jedoch nicht wahr. TatsÀchlich hat ein Arbeitgeber das Recht, einen Arbeitnehmer zu entlassen, nachdem er die folgenden Schutzfristen eingehalten hat (Art. 336c Abs. 1 OR):

  • 30 Tage im 1. Dienstjahr
  • 90 Tage vom zweiten bis zum fĂŒnften Dienstjahr
  • 180 Tage ab dem 6. Dienstjahr

Diese Fristen sind auch dann ungĂŒltig, wenn die KĂŒndigung aus wichtigem Grund fristlos erfolgt. Auch bei befristeten VertrĂ€gen oder VertrĂ€gen, die fĂŒr weniger als drei Monate abgeschlossen wurden, gibt es keinen Schutz wĂ€hrend der Probezeit.

Es ist zu beachten, dass, wenn der Arbeitgeber eine Krankentagegeldversicherung abgeschlossen hat, diese nach Beendigung des ArbeitsverhÀltnisses bis zum Ablauf der 720 Tage und solange die ArbeitsunfÀhigkeit anerkannt wird, weiterhin Leistungen an den Arbeitnehmer zahlt.

Strategien zur Verringerung von Fehlzeiten 📉.

Die Zahl der kurzfristigen krankheitsbedingten Fehlzeiten kann oft durch eine Verbesserung der Arbeitsbedingungen verringert werden.

Ein Zusammenhang zwischen Absentismus und Wohlbefinden am Arbeitsplatz ist seit mehreren Jahren nachgewiesen. Ein anerkannter und motivierter Mitarbeiter, der ein gutes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben hat und fĂŒr ein respektvolles und wohlwollendes Unternehmen arbeitet, wird seltener fehlen als ein Mitarbeiter, dessen Arbeitsbedingungen weniger gut sind.

Ebenso können einige Krankschreibungen erheblich reduziert werden, wenn der Arbeitgeber VerstĂ€ndnis aufbringt, echtes EinfĂŒhlungsvermögen fĂŒr Mitarbeiter zeigt, die lange Zeit abwesend sind, und alles tut, um eine sichere RĂŒckkehr zu gewĂ€hrleisten. Zur UnterstĂŒtzung der Arbeitgeber bieten viele spezialisierte Unternehmen Dienstleistungen im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Zögern Sie nicht, deren Dienste in Anspruch zu nehmen.

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Bei Earny, verstehen wir die Feinheiten der Verwaltung von Zahlungen wĂ€hrend des Krankheitsurlaubs im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir setzen uns fĂŒr die Vereinfachung der Gehaltsabrechnungsprozesse und die Förderung der Transparenz an Ihrem Arbeitsplatz ein.

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‍Schlussfolgerung 🎓.

Krankschreibungen sind ein Teil des Lebens eines Unternehmens. Wenn sie gut verwaltet und mit Sorgfalt und ProfessionalitĂ€t behandelt werden, sind sie sowohl fĂŒr den Arbeitgeber als auch fĂŒr den Arbeitnehmer leichter zu bewĂ€ltigen.

Liste der Quellen 📚📗.

Code of Obligations (CO)

https://www.seco.admin.ch/

https://www.questiondedroit.ch/conge-maladie-suisse/#rappel

Autorin-Trice
Sandra Vionnet
Payroll Lead

Sandra leitet die Lohnbuchhaltung bei Earny und hilft Kunden bei der Einarbeitung und bei komplexen Lohnbuchhaltungsfragen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewĂ€hrleisten. Sie hat ĂŒber 20 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, hilft Kunden und baut Lohnbuchhaltungsprodukte.

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