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Eine Firmen- und Mitarbeiter-Checkliste für Ihre Schweizer Lohnabrechnung

4. März 2022
/
3 Minuten lesen

UNTERNEHMENS-CHECKLISTE

  1. UID-Nummer - Unternehmen sollten im Handelsregister eingetragen sein und eine UID-Nummer haben. Dies gilt nicht für Freiberufler, die keine Eintragung benötigen und ihre Gehaltsabrechnung ohne UID durchführen können. Earny wird Ihre UID-Nummer direkt aus dem Register ziehen, wenn Sie Ihren Namen eingeben. Hier ist das Handelsregister in der Schweiz, das alle registrierten Firmen auflistet - https://www.zefix.ch/en/hra.
  1. Familienausgleichskasse - Unternehmen sollten sich bei der Ausgleichskasse in ihrem örtlichen Kanton anmelden und die erforderlichen spezifischen Unternehmensbeiträge ermitteln. Es gibt auch Fälle, in denen Arbeitnehmerbeiträge erforderlich sind, aber das übernimmt Earny für Sie. In Zürich zum Beispiel ist dies die Ausgleichskasse - https://svazurich.ch/.
  1. Quellensteuernummer - Wenn Sie quellensteuerpflichtige Mitarbeiter haben, müssen Sie sich mit Ihrem Kanton in Verbindung setzen, damit dieser Ihnen die Quellensteuernummer Ihres Unternehmens mitteilen kann. Diese Nummer wird von Earny verwendet, um Ihre Quellensteuerinformationen monatlich zu übermitteln. In Zürich zum Beispiel ist dies das Steueramt - https://www.zh.ch/de/finanzdirektion/steueramt.html.
  1. AHV-Nummer - Unternehmen müssen Erklärungen bei ihrer örtlichen AHV-Stelle einreichen. Earny erledigt dies in Ihrem Auftrag elektronisch und verlangt von Ihnen, dass Sie Ihre AHV-Nummer beschaffen. Dies ist die gleiche Stelle wie die Ausgleichskasse. In Zürich wäre dies wiederum die https://svazurich.ch/.
  1. Unfallversicherung (obligatorisch) - Jedes Unternehmen muss eine Unfallversicherung abschließen, um Unfälle im Beruf und außerhalb des Berufs für seine Mitarbeiter abzudecken. Wenden Sie sich bitte an einen Versicherungsanbieter wie Axa oder Zurich oder an einen Makler wie Qualibroker oder Helvengo.
  1. Krankentagegeldversicherung (fakultativ) - Unternehmen haben die Möglichkeit, eine Krankentagegeldversicherung abzuschließen, die Sie im Falle eines krankheitsbedingten Ausfalls von Mitarbeitern absichert. Wenden Sie sich an einen Versicherungsanbieter wie Axa oder Zurich oder an einen Makler wie Qualibroker oder Helvengo.
  1. Zusätzliche Unfallversicherung (fakultativ) - Die Unternehmen haben die Möglichkeit, eine zusätzliche Versicherung abzuschließen, die über das in der obligatorischen Unfallversicherung vorgeschriebene Mindestmaß hinausgehende Deckung bietet.
  1. Rente (fakultativ) - Die Rente ist fakultativ und hängt von Ihrer Situation ab. Wenn Sie weniger als 21.510 CHF pro Jahr verdienen oder unter 18 Jahre alt sind, entfällt die Rente. In anderen Fällen wenden Sie sich bitte an einen Rentenanbieter wie SwissLife oder einen Makler wie Qualibroker, um die Rentensätze zu sichern.
  1. Urlaubsregelung - Wenn Sie stundenweise Mitarbeiter beschäftigen, müssen Sie Ihre Urlaubsregelung angeben, da diese den Stundensatz Ihrer Mitarbeiter beeinflusst, da Unternehmen verpflichtet sind, stundenweisen Mitarbeitern eine Prämie für Urlaubsgeld zu zahlen, die von der Urlaubsregelung des Unternehmens abhängig ist. Earny kümmert sich darum für Sie, sobald Sie die Urlaubsregelungen festgelegt haben.
  1. Firmen-IBAN - Sie müssen Ihre Firmen-IBAN eingeben, damit Earny eine XML-Zahlung erstellen kann, um die erforderlichen Gehälter jeden Monat auszuzahlen. 


MITARBEITER-CHECKLISTE

  1. AHV-Nummer - Arbeitnehmer sollten ihre AHV-Nummer in Earny eingeben. Das Unternehmen ist dafür verantwortlich, dass ein Arbeitnehmer bei der kantonalen SVA-Geschäftsstelle eine AHV-Nummer erhält. Der Arbeitgeber beantragt die AHV-Nummer des Arbeitnehmers, nachdem er den Erhalt der Genehmigung für den Arbeitnehmer bestätigt hat.
  1. Bewilligungsstatus - Arbeitnehmer sollten eine Bewilligung haben, wenn sie nicht Schweizer Bürger sind. Bei der Lohnabrechnung wird diese Genehmigung benötigt, um festzustellen, ob der Arbeitnehmer der Quellensteuer unterliegt. Als EU-Bürger kann der Arbeitnehmer eine Aufenthaltsgenehmigung bei seiner Wohngemeinde in der Schweiz beantragen, bevor er eine Erwerbstätigkeit aufnehmen kann. Bei Nicht-EU-Bürgern muss der künftige Arbeitgeber die notwendigen Schritte unternehmen, um bei den kantonalen Migrations- und Arbeitsmarktbehördeneine Arbeitsbewilligung zu erhalten.
  1. IBAN - Arbeitnehmer sind verpflichtet, eine Bank zu haben und daher ihre IBAN einzugeben
  1. Kinder melden - Arbeitnehmer mit Kindern haben Anspruch auf Kindergeld, Erziehungsgeld und in einigen Fällen auch auf Adoptionsgeld. Es muss ein Antrag bei den örtlichen kantonalen Behörden gestellt werden, um festzulegen, wie die Arbeitnehmer diese Zahlung erhalten, entweder über das Unternehmen oder direkt an den Arbeitnehmer.
  1. Zulagen zuweisen - Wenn Sie Ihren Angestellten Zulagen wie Autoprämien, Telefonzulagen oder andere Zulagen gewähren, müssen Sie diese angeben und uns auch mitteilen, ob sie vom Kanton genehmigt sind oder nicht. Vom Kanton bewilligte Zulagen sind nicht steuerpflichtig und erscheinen auf der Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters ebenfalls als Ausgaben.
Bassil Eid
Earny CEO

CEO von Earny und langjähriger CFO in der Arbeit mit Startups.